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建筑工程物资设备管理系统解决方案

在建筑工程成本组成中,物资材料占据了60%以上,同时,施工设备也占据了相当的比例。在施工过程中,将物资和设备管理到位,是成本管理的重要内容。因此,北京智建互联科技有限公司调研了物资设备管理业务,针对发现的管理痛点,有针对性地提出了解决方案,为施工企业在物资设备管理方面提供了有效的信息化管理工具。

建筑工程物资设备管理系统的主要功能是对物资和设备进行全方位管理,为企业各层管理人员提供及时有效的数据。整个系统的业务逻辑如上图所示.
整个系统通过系统基础模块、业务基础模块和业务功能模块等三个模块实现总体的功能。
系统基础模块包括权限设置和基础信息,通过权限设置给系统的使用人员进行应用权限的分配,保证数据安全性。基础信息是对系统应用的基本信息进行预先录入,统一基础信息的各项属性,如物资库和设备库等。
业务基础模块是对客商管理和合同管理进行基本信息登记。在后续的业务功能中,将以合同管理为基础,登记各项业务信息,并最终实现与各供应商的结算,并形成最终的各项报表。实现全过程的泛合同管理。
业务功能模块主要包括物资管理、机械设备管理、外租周转材管理和结算管理等业务。通过这些功能,为企业实现一次数据录入,多项业务共享数据,实现数据的再加工、可视化和报表及时性。

Tag: 建筑行业 / 建筑设备管理系统 / 建筑行业软件 / 建筑工程物资设备管理系统解决方案

系统介绍

业务表单录入

录入基础业务表单,使得录入的数据能在以后的业务环节中再次利用,同时也保证数据来源的唯一性。

数据穿透性

数据可以进行反向追溯,从汇总表逐步追踪到原始表。

数据关联性

一个表单的数据,与其他表单关联,实现数据的共享与无缝传递。

数据及时性

在库存盘点中,录入一次实际库存量,系统自动计算盈亏,并根据盘盈单或者盘亏单,自动导入相应的数据。

动态台账

每一次业务表单的录入,都同步生成台账,真实及时反映信息。

结算便利

针对合同进行结算,只需设定结算时间,系统自动进行有关费用计算。

设备状态透明

各级管理人员可以便捷获得设备的分布信息,甚至可以具体到现场的具体位置。

功能特性

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产品优势

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一次录入,永久保存,数据在系统中自动流转,在相关的业务中,可以根据表单号、仓库名称等进行数据的调取

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一次填写,多方共享;库存台账同步发生改变,同时显示该物资发生改变原因追踪原始数据,省去传统方式中需要翻找大量档案资料

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数据源唯一在各个节点中实现了一个数据只有一个数据源,彻底改变传统管理方式的多重录入,难辨真伪的现象

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数据关联性强,为业务集成和数据追踪打下基础;自动计算盈亏量,自动导入相应的数量,调整库存

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避免手工多次录入,减少失误风险;台账表单录入同步,及时反映库存信息;台账中体现库存数据变化关键字,方便进行二次统计

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以合同为基础,显示合同下的物资设备清单,省却查找时间;设定时间自动计算;清楚显示设备所在项目,结合基础信息中的项目分解,可以更具体地显示设备在现场的具体位置

系统特性

  • 数据录入唯一
  • 数据无缝集成
  • 数据再加工
  • 数据可视化
  • 个性化配置
  • 多币种管理
  • 灵活便捷地结算
  • 导出功能

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